Практическая работа № 3 MS Access 2003




Практическая работа № 3

MS Access 2003.

"Организация поиска. Создание и применение фильтра"

Задание 1

1. Запустите MS Access 2003 и откройте созданную на прошлом занятии базу данных. Выберите объект Формы и откройте Анкета.

Предположим, что в вашей базе данных накопилось довольно много адресатов и необходимо найти одного из них. Вы точно помните имя, остальная информация для вас довольно расплывчата. Возможно, увидев фамилию или адрес, вы вспомните тот ли этот человек или нет. Как быть?

Можно пролистать все записи и искать нужного адресата, но представьте, что у вас накопилось порядка сотни записей, а если больше? То поиск займет много времени.

Средствами MS Access 2003 можно организовать поиск наиболее эффективнее.

2. Установите курсор в поле Имя.

3. Выполните команду Найти... меню Правка Или воспользуйтесь кнопкой панели инструментов Если открывшееся окно диалога Поиск и замена загораживает форму, "отодвиньте" его, чтобы можно было прочитать данные формы.

4. В качестве образца поиска введите имя, которое хотите найти. Выберите имя, которое повторяется в ваших записях (Василиса). Нажмите кнопку Найти далее.

В вашей форме, расположенной "под" окном Поиска и замены, на первом плане будет размещена запись с соответствующим именем. Читайте, тот ли это адресат. Если не тот, то нажмите кнопку Найти далее, и программа найдет еще одного адресата с таким же именем (если он есть). Таким образом, можно просмотреть всех адресатов с выбранным именем и найти нужного.

5. Если вы нашли своего адресата, окно диалога Поиск и замена можно закрыть.



Поиск осуществляется только среди данных поля Имя (того поля, в который предварительно установлен курсор).

Область поиска мы можем задать с помощью поля Поиск в:, выбрав из списка.

Кроме того, вы имеете возможность выбрать различные варианты совпадения с образцом.

В раскрывающемся списке Совпадение Можно выбрать одну из трех возможностей:

1) С любой частью поля - совпадения с образцом ищутся в любой части содержимого поля. Например, для образца "Ира" будут найдены "Кира" и "Ираида".

2) Поля целиком - будут обнаружены поля, содержимое которых полностью совпадает с образцом.

3) С начала поля - ищутся совпадения с образцом с начала содержимого поля. Например, для образца "Ира" будет найдена "Ираида", но не "Кира".

Также существует возможность определить направление поиска в поле Просмотр:

1) Вверх - от текущей записи к первой.

2) Вниз - от текущей записи к последней.

Если вы хотите организовать поиск с учетом регистра символов, то установите соответствующий флажок. В этом случае, при введенном образце "Ира" не будут обнаружены "ира" или "ИРА".

6.

Задание 2

Способ, рассмотренный в Задании 1, не всегда рациональный. Проще было бы увидеть список сразу всех адресатов, имеющих нужное имя.

Сделать это можно с помощью фильтра.

Фильтр - это набор условий, предназначенный для отбора записей или их сортировки.

1. Представьте Форму в режиме Таблицы.

2. Выполните команду Записи - Фильтр - Расширенный фильтр

В верхней части окна Фильтр Выводится список полей таблицы Адреса. В нижней части окна фильтра выводится бланк, в который вводятся условия отбора.

3. Укажите в поле Имя, для которого задается условие отбора из списка:

• Его можно перетащить мышью из списка полей в первую ячейку первой строки бланка фильтра;

• Можно дважды щелкнуть по имени поля в списке полей;

• Щелкнуть мышью в первой ячейке бланка фильтра и выбрать поле в раскрывающимся списке.

4. Введите условие отбора для включенного в бланк поля. То есть введите образец совпадения (имя, которое мы ищем - Василиса).

5. Далее созданный фильтр нужно применить к записям формы. Для этого выполните команду Записи - Применить фильтр или нажмите кнопку на панели инструментов . Результатом явится список всех людей, имеющих заданное имя. Когда такой список перед глазами намного проще разобраться, кто есть кто.

6. Если хотите вновь увидеть список всех адресатов, то вновь нажмите кнопку

7. Если же вы вновь хотите применить тот же самый фильтр, то нет необходимости вновь его настраивать, достаточно нажать кнопку

В выражениях для условий отбора допускается использование операторов шаблона.

Приведем некоторые символы шаблона.

Звездочка () - заменяет любую группу любых символов; может быть первым или последним символом в шаблоне. Имея условием "Вас", будут отобраны и "Василиса", и "Василий", и "Васька". Имея условием "ова", можно отобрать все фамилии, оканчивающиеся на "ова" - "Иванова", "Петрова" и т. д.

Знак вопроса (?) - заменяет любой один символ. Если иметь в качестве условия "М? ша", то будут отобраны и "Миша", и "Маша".

Знак номера (#) - заменяет любую одну цифру. Задав условие "1#3", найдете "103", "113", "123"...

8. Используя фильтр, получите список всех адресатов, у которых номер телефона начинается на три одинаковые цифры, например, 905


 
Как скачать бесплатное сочинение? Жми и сохраняй . И ссылка на это сочинение; Практическая работа № 3 MS Access 2003 уже в твоих закладках.
Вперед:
Назад:
Дополнительные сочинения по данной теме

  • Лавандовые поля, Франция

  • Необъятные лавандовые поля под синим провансальским небом - это вовсе не сказка для туристов, а реальность, которую вы сможете увидеть свомим глазами, если приедете в Прованс летом. Хотя лаванда цветет в каждом саду и на каждой клумбе Прованса, чтобы увидеть настоящие поля вам придется ехать вглубь региона, следуя одной из многочисленных Лавандовых дорог - туристических маршрутов, прочерченых среди полей, лавандовых ферм и деревень, испокон веков живущих лавандой и всем, что
  • Индийская притча

  • Список хороших и плохих людей Индийская притча Жил-был король. Он призвал двух человек выполнить для него задание. Одного он попросил составить список всех хороших людей в королевстве, другого - подготовить список всех плохих людей, и дал неделю сроку. Через неделю оба вернулись и представили списки королю. Того, которому поручили составить список хороших людей, спросили: - Разве ты не нашёл хороших людей в этом городе? Он ответил: - Нет, каждый - такой плохой! Не нашлось даже одного
  • Практическая работа № 1 MS Access 2003. Основные приемы работы с данным

  • Практическая работа № 1 MS Access 2003. Основные приемы работы с данным Задание: Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора. Создание базы данных 1. Заранее создайте каталог (папку) с необходимым названием. 2. Запустите MS Access 2003. 3. Нажмите кнопку Создать Базу данных на панели инструментов или в меню Файл - Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы
  • Вопросы к тестовому зачету по повторению в 10 классе (Word 2007)

  • Что такое Word? Кем была написана эта программа и когда? Значение каких свойств страницы можно задать? Значение каких свойств страницы можно изменить с помощью линейки? Как задается размер страницы документа? Какие вы знаете виды ориентации страницы? Что такое поля страницы? Для чего их используют? Что такое колонтитулы? Как их создать? Можно ли различить колонтитулы Четных и нечетных страниц? Как пронумеровать страницы документа? В каком разделе меню, находятся пункты меню, относящиеся к форматированию текста, абзаца, списка? Можно ли напечатать только четные
  • Вопросы к тестированию по теме “БАЗЫ ДАННЫХ”, 11 класс

  • Что такое база данных? Какие БД являются наиболее распространёнными в практике. Перечислите объекты БД. Для чего предназначены таблицы в БД? Для чего предназначены запросы? Для чего предназначены формы? Для чего предназначены отчеты? Как называется диалоговое окно для создания связи между полями БД? Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи? Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одного поля? В чём состоит особенность поля "счётчик"?
  • ПИЩА ДЛЯ ОМОЛОЖЕНИЯ

  • Европейские ученые совместно с американскими коллегами составили список продуктов, способствующих омоложению организма и продолжению жизни. Он был составлен на основе сделанных в последнее время открытий, связанных с биохимическим механизмом старения клеток человеческого организма. В частности, в меню вошли мощные антиоксиданты - черный шоколад, чай и кофе. Они богаты полифенолами, обладающими способностью восстанавливать пораженные клетки и увеличивать время их жизни. В список также входят яблоки, черная смородина, черника, брокколи, черешня, помидоры, гранаты, апельсины,
  • Читаем на каникулах

  • Готовь сани летом, телегу зимой, а список для чтения на следующий год — весной. Так гласит народная методическая мудрость. Весна в разгаре. Самое время обсудить проблему каникулярного чтения подростков. И не только подростков, но и их наставников. А проблем здесь немало. Как видно из материалов номера, даже простой список летнего чтения уже становится предметом дискуссии. Что в него включать? Как его подавать и оформлять? Вменять ли в обязанность читать по этому