Практическая работа № 1 MS Access 2003. Основные приемы работы с данным






Практическая работа № 1

MS Access 2003.

Основные приемы работы с данным

Задание: Создание базы данных. Знакомство с основными объектами базы данных. Создание и заполнение таблицы. Режимы представления таблицы. Типы данных. Маска ввода. Изменение структуры таблицы в режиме конструктора.



Создание базы данных

1. Заранее создайте каталог (папку) с необходимым названием.

2. Запустите MS Access 2003.

3. Нажмите кнопку Создать Базу данных на панели инструментов или в меню Файл - Создать. Будет открыто окно диалога Создание базы данных, в которое следует ввести имя базы, например Adress И выбрать каталог BAZA. В результате вы увидите окно базы данных:

1. В окне База данных нажмите кнопку Таблицы, а затем кнопку Создание таблицы с помощью мастера.

В окне Создание таблицы выберите образец Список рассылки (самый первый в списке). Далее нужно определить перечень полей, которые вы хотите включить в таблицу. Для этого поочередно выделяйте мышью поля в списке Образцов полей и нажимайте кнопку , чтобы образец поля попал в список полей создаваемой таблицы. Выберите следующие поля: КодСпискаРассылки, Фамилия, Имя, Адрес, Домашний телефон, Сотовый телефон

2. Переименуем названия некоторых полей, выбранных из шаблона. Измените заголовок первого поля КодСпискаРассылки на Адресат.



Для этого установите курсор в окне Поля новой таблицы На строке КодСпискаРассылки И щелкните кнопку Переименовать поле и нажмите кнопку Далее.

До тех пор, пока кнопка Далее активна, пользуйтесь ею, кнопку Готово нажимайте только в последнем случае!!!

3. В следующем окне диалога введите имя таблицы Адреса и разрешите MS Access 2003 самостоятельно определить ключ и нажмите кнопку Далее

4. В последнем окне диалога согласитесь на Непосредственный ввод данных в таблицу. И нажмите кнопку Готово.

Таблица создана. В строке заголовков таблицы можно найти ее название. Все имена полей представлены в виде заголовков таблицы.

Заполнение таблицы

В процессе создания таблицы, вы встретились с понятием Ключа.

Первичный ключ (в последующем будем называть просто ключом) - одно или несколько полей, совокупность которых однозначно определяет любую запись таблицы.

В нашем варианте ключевым является поле Адресат. В таблице видно, что это поле - Счетчик, т. е. нумерует записи в порядке ввода. Заполнять поле Адресат не нужно, счетчик срабатывает автоматически, как только заполнена хоть одна ячейка строки Таблицы.

Заполните только поля Фамилия и Имя, остальные поля оставьте незаполненными.

Попробуйте заполнить поле Телефон.

Любая таблица Microsoft Access 2003 может быть представлена в двух режимах:

1. Режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования;

2. Режиме конструктора, предназначенном для создания и изменения таблицы.

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).

Если внимательно рассмотреть содержимое ячейки, то можно увидеть некоторую разметку - маску ввода.

Маска ввода - это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access 2003 не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.

Для того, чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид Или при помощи кнопки панели инструментов.

1. Зададим маску ввода для полей ДомашнийТелефон и СотовыйТелефон. Установите текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создайте шаблон в окне Создание масок ввода щелкните Cписок введите в поле Описание - Номер телефона, Маска ввода - 0-00-00, Образцы данных - 2-66-34 и щелкните по кнопке Вперед на 1 запись. Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон, измените для него маску ввода на десятизначный номер из созданного вами шаблона. Создайте маску ввода для номера сотового телефона: Описание - Номер телефона, Маска ввода - 000-000-00-00, Образец данных - 902-275-78-33 щелчок по и Закрыть.

2. В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 - Далее - Готово.

3. Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы, для этого выполните команду Вид - Таблица или нажмите кнопку на панели инструментов. На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.

4. Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес. Введите данные в поле Адрес. Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблица показан на рисунке ниже.


 
Как скачать бесплатное сочинение? Жми и сохраняй . И ссылка на это сочинение; Практическая работа № 1 MS Access 2003. Основные приемы работы с данным уже в твоих закладках.
Вперед:
Назад:
Дополнительные сочинения по данной теме

  • Практическая работа № 2 MS Access 2003

  • Практическая работа № 2 MS Access 2003. "Создание и редактирование формы. Сортировка данных" Задание: Создание формы. Введение записей в форму. Режимы представления формы. Быстрая сортировка данных. Создание формы 1. Запустите MS Access 2003 и откройте созданную на прошлом занятии базу данных. 2. Для создания Формы щелкните по ярлычку Формы на панели Объекты и щелкните кнопку Создание формы с помощью Мастера В левом окне. 3. В окне Создание форм, опция Таблицы и запросы доступна Таблица: Адреса. В
  • Практическая работа № 4

  • Практическая работа № 4 MS Access 2003. "Элементы управления" Задание: Создание нового поля в таблице. Описание к полю. Конструктор формы. Элементы управления. Поставим новую задачу. Предположим, в своей анкете вы решили отразить пол адресата. Выбор для каждого небольшой - всего два варианта, поэтому неудобно для каждого адресата вписывать значение пола, проще было бы выбрать одну из двух возможностей. С этой целью подробнее познакомимся с элементами управления. Элементы управления - это графические объекты, размещенные в форме
  • Практическая работа № 3 MS Access 2003

  • Практическая работа № 3 MS Access 2003. "Организация поиска. Создание и применение фильтра" Задание 1 1. Запустите MS Access 2003 и откройте созданную на прошлом занятии базу данных. Выберите объект Формы и откройте Анкета. Предположим, что в вашей базе данных накопилось довольно много адресатов и необходимо найти одного из них. Вы точно помните имя, остальная информация для вас довольно расплывчата. Возможно, увидев фамилию или адрес, вы вспомните тот ли этот человек или нет. Как быть? Можно
  • Вопросы к тестированию по теме “БАЗЫ ДАННЫХ”, 11 класс

  • Что такое база данных? Какие БД являются наиболее распространёнными в практике. Перечислите объекты БД. Для чего предназначены таблицы в БД? Для чего предназначены запросы? Для чего предназначены формы? Для чего предназначены отчеты? Как называется диалоговое окно для создания связи между полями БД? Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи? Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одного поля? В чём состоит особенность поля "счётчик"?
  • Урок на тему «Использование логических функций»

  • Практическая работа №22 «Использование логических функций» Цель работы: научиться использовать логические функции в Excel Задание № 1. 1. Подсчитайте количество отличных, хороших и т. д. оценок на основании зачетной ведомости, представленной табл. 8. 2. Произведите расчет, используя операцию «Присвоение имени блоку ячеек». Ход работы: 1. На новом листе рабочей книги создайте таблицу по образцу табл. 8. 2. Заполните данными столбцы: первый, второй, третий и четвертый. Таблица 6.8 Категория: Логические функции Имя функции: Щелкните на кнопке ; Во
  • Конспект урока на тему «Сортировка данных в списке»

  • Практическая работа №19 «Сортировка данных в списке» Цель работы: научиться сортировать данные в списке Задание. 1. Выполнить сортировку данных табл. 6.6 по возрастанию кода предмета, даты проведения занятия, номера группы. 2. Выполнить сортировку данных табл. 6.6 по возрастанию, используя сочетания признаков: код предмета и дата проведения занятия; код предмета и номер группы; номер группы и дата проведения занятия, а также сочетание всех трех признаков. Ход работы: 1. Создайте новую рабочую книгу (меню Файл Команда Создать) И сохраните
  • 10 класс. Программы обработки электронных таблиц

  • ПРОГРАММЫ ОБРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ Электронная таблица (ЭТ) - программа для обработки данных, представленных в виде таблицы. Основные сферы применения ЭТ: расчет использования денежных средств в финансовых операциях; статистическая обработка данных; инженерные расчеты; математическое моделирование процессов. ЭТ: SuperCalc QuattroPro Lotus 1-2-3 Excel (пакет Microsoft Office) Функции ЭТ: вычисления с участием данных, находящихся в ячейках таблицы; автоматический пересчет вычисляемых ячеек; графическое отображение числовой информации из ячеек таблицы (построение графиков, диаграмм); обработка строк и столбцов таблицы как базы данных (поиск, сортировка,